Guía Análisis de puestos guía

 Recursos humanos y organizaciones

Se encargan de encontrar, seleccionar y reclutar y capacitar así commo 

de admin. las prestaciones o beneficios que se les otorgan. 

Proceso admin.

Secuencia por normas o políticas.

Organización 

las organizaciones son un orden que se dan un tiempo, espacio y cultura determinadas. 

Sus miembros se ordenan jerárquicamente.

Es un sistema definido para conseguir ciertos objetivos. 

Organizaciones

-Según sus fines.

-Según su formalidad.

-Según su grado de centralización. 

Organigramas

-Verticales

-Horizontales

-Mixtos

-De bloque, variante de los verticales

-Circulares

Descripciones de puesto

-Genérica, sin funciones especificas.

-Específica

Valuación de puestos

valoración de actividades para retribuir con sueldos y salarios.

-Se integran las métricas de desempeño

-Se admin. el proceso de evaluación técnico, operativo y de competencias. 

-Se compilan los resultados y general las evaluaciones.

-Id. las necesidades de capacitación. 

Reporte 

se encuentra todo lo del candidato sobre el puesto. 

-Análisis, hechos, puestos. 

-Identificación, funciones o descripción(responsabilidades del puesto) especifica y propósito, objetivo general y partículares,

relaciones internas y externas, magnitudes o dimensiones, organigrama, perfil. 

Mapa de crecimiento organizacional del puesto 

Relación con los otros puestos con que interáctua.

Métodos de análisis y descripción

Diario de análisis y bitácora, observación directa(fotos y videos de lo que se realiza en el puesto), cuestionario, entrevista, mixta. 

Antes de recolectar información 

-Tener info jerárquica de cada puesto.

-La formación requerida 

-Resultados de la gestión a su cargo

-Recursos que maneja

-Relación con otras áreas y otros puestos.

Antes de la descripción de puestos se pasa por la 

-recolección de información y validación de la misma. 

Etapas del proceso de análisis de puestos:

-Planeación, ejecución, preparación, control(se análiza la  info.). 

Elementos del análisis de puestos:

-Puesto o cargo.

-Perfil de puesto o cargo.

-Generales del puesto o cargo. 

Especificaciones del puesto(requisitos a cumplir)

Puesto

Unidad de organización que consiste en un grupo de obligaciones y responsabilidades que lo 

separan de los demás. 

El análisis de puestos sirve para analizar infor. sobre:

-El contenido de un puesto o tareas a realizar.

-Los requerimientos específicos.

-El contexto en que las tareas son realizadas.

-Qué tipo de personas son las más adecuadas para el puesto. 

Contenido intrínseco del puesto

-Título del puesto

-Ubicación en el organigrama

-Contenido del puesto o tareas a desarrollar.

Contenido extrínseco del puesto 

-Requisitos intelectuales, físicos y funcionales o responsabilidades y habilidades.

Los puntos de los generales del puesto son:

-Tarea

-Actividad

-Procedimiento

-Proceso

-Función

Procedimiento

es recomendable documentaar las funciones de los trabajadores.

Proceso

Id. del cargo, objetivo del puesto, organigrama, finalidades del puesto, relaciones internas y externas, toma de decisiones,

indicadores de desempeño, promoción interna, recursos necesarios, aprobación de la descripción.

Función del perfil del puesto

-mejorar los procesos de contratación, de inducción, facilitar la comunicación entre los colaboradores, 

impulsar el desarrollo de los colaboradores, apoyar la definición de salario, en caso de despido sirve como sustento, 

ayuda a planear el futuro. 

Funciones que interactúan con el análisis y la valuación de puestos 

-Reclutamiento y selección

-Capacitación de personal

-Admin. de sueldos y salarios

-Evaluación del desempeño 

-Seguridad e higiene en el traabajo

Se valuan puestos, no personas, determinamos las actividades que lleva. 

Porqué valuar puestos

Para dar la remuneración adecuada. 

Legal

delimitar alcances y responsabilidades.

Conocer competitividad salarial. 

Económica 

Permite planear costos. 

Métodos de valuación de puestos 

-Alineamiento o jerárquico

-Gradación , por clases o grados.

-Clasificación o de grados(puestos clasificados, no clasificados, críticos, técnicos, admin, directivos)

-Valuación por puntos

-Comparación de factores(requisitos mentales y físicos, habilidades, responsabilidades, condiciones de trabajo).

-Hay, versión refinada de valuación por puntos 

-Mixtos, combinación de método cualitativo y cuantitativo.